1. Kas atsakingas už jūsų duomenis
HOURLY platformą valdo MB „Hourly“ (toliau – HOURLY, mes). Tvarkydami įmonių atstovų registracijos, užklausų, sutarties ir mokėjimų duomenis, veikiame kaip duomenų valdytojas.
Įmonė, kuri HOURLY platformoje administruoja savo darbuotojus, darbų vadovus ar subrangovų darbuotojus, yra jų darbo veiklos duomenų valdytoja, o HOURLY šiuos duomenis tvarko jos pavedimu. Klausimus apie darbo vietoje vykdomą stebėjimą pirmiausia teikite savo darbdaviui arba užsakovui.
2. Kokius duomenis tvarkome
- Paskyros ir tapatybės duomenis: vardą, pavardę, el. pašto adresą, telefono numerį, naudotojo vaidmenį ir prisijungimo informaciją.
- Įmonės ir darbo organizavimo duomenis: įmonės rekvizitus, objektus, darbuotojų bei subrangovų priskyrimus, kategorijas ir darbų vadovus.
- Darbo laiko duomenis: darbo pradžios ir pabaigos laiką, pertraukas, korekcijas, prašymus, pamainas ir ataskaitas.
- Vietos duomenis: GPS koordinates ir apskaičiuotą atstumą iki pasirinkto objekto, kai atliekamas darbo pradžios ar pabaigos veiksmas.
- Patvirtinimo medžiagą: darbo pradžios ar pabaigos asmenukes, objekto nuotraukas, skaidriai dirbančiojo ID ir prie korekcijų pridėtus failus.
- Techninius ir saugumo duomenis: įrenginio, naršyklės, IP adreso, prisijungimų, klaidų ir sistemos naudojimo įrašus.
- Bendravimo ir mokėjimų duomenis: užklausų turinį, sąskaitų bei prenumeratos būseną. Visų mokėjimo kortelės duomenų HOURLY nesaugo.
3. Kodėl ir kokiu pagrindu duomenis naudojame
- Suteikti ir administruoti HOURLY paslaugą, vykdyti sutartį bei naudotojo prašymus.
- Fiksuoti darbo laiką, patikrinti buvimą objekte ir parengti įmonės pasirinktas ataskaitas.
- Užtikrinti paskyrų, dokumentų ir platformos saugumą, užkirsti kelią piktnaudžiavimui ir spręsti gedimus.
- Vykdyti apskaitos, mokesčių ir kitus teisės aktuose nustatytus įpareigojimus.
- Atsakyti į užklausas ir, kai taikoma, remtis jūsų sutikimu. Sutikimą galima bet kada atšaukti.
4. GPS, nuotraukos ir darbuotojų kontrolė
GPS vieta naudojama patikrinti, ar darbo pradžios arba pabaigos metu darbuotojas yra įmonės nustatytu atstumu nuo objekto. Asmenukė gali būti prašoma tapatybei ir buvimui objekte patvirtinti. Šių funkcijų naudojimą, būtinumą ir darbuotojų informavimą nustato darbuotoją administruojanti įmonė.
Įmonės administratoriai ir pagal suteiktas teises darbų vadovai gali matyti jiems priskirtų darbuotojų darbo įrašus bei patvirtinimo medžiagą. Darbuotojo ID ir kiti privatūs failai nėra skirti viešai prieigai.
5. Kam duomenys gali būti perduodami
Duomenis gali gauti jūsų įmonės įgalioti administratoriai ir darbų vadovai, mūsų paslaugų teikėjai (talpinimo, duomenų saugojimo, el. pašto, mokėjimų ir techninės priežiūros), taip pat valstybės institucijos, kai tai privaloma pagal įstatymus. Teikėjams perduodame tik tiek duomenų, kiek būtina jų paslaugai suteikti, ir taikome sutartines apsaugos priemones.
Jeigu paslaugų teikėjas duomenis tvarko už Europos ekonominės erdvės ribų, naudojame teisės aktuose numatytą perdavimo pagrindą, pavyzdžiui, Europos Komisijos standartines sutarčių sąlygas ar sprendimą dėl tinkamumo.
6. Kiek laiko saugome duomenis
Duomenis saugome tol, kol naudojama paskyra ar teikiama paslauga, kiek nurodo duomenis valdanti įmonė, ir tiek, kiek būtina teisiniams, apskaitos, saugumo ar ginčų sprendimo tikslams. Pasibaigus saugojimo terminui duomenys ištrinami arba nuasmeninami, išskyrus teisėtai saugomas atsargines kopijas.
7. Slapukai ir vietinė saugykla
Naudojame būtinus slapukus ir naršyklės vietinę saugyklą prisijungimo sesijai, saugumui, kalbos pasirinkimui ir pagrindinėms platformos funkcijoms. Be šių priemonių prisijungusi platformos dalis negalėtų tinkamai veikti.
8. Jūsų teisės
Atsižvelgiant į situaciją, turite teisę susipažinti su savo duomenimis, juos ištaisyti, ištrinti, apriboti jų tvarkymą, nesutikti su tvarkymu, gauti perkeliamą kopiją ir atšaukti sutikimą. Taip pat galite pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (vdai.lrv.lt).
Jeigu duomenis HOURLY tvarko jūsų darbdavio ar užsakovo pavedimu, prašymą pateikite tai įmonei. Mes bendradarbiausime, kad prašymas būtų įvykdytas teisės aktų nustatyta tvarka.
9. Saugumas ir politikos pakeitimai
Taikome organizacines ir technines priemones, skirtas apsaugoti duomenis nuo neteisėtos prieigos, pakeitimo, praradimo ar atskleidimo. Šią politiką galime atnaujinti pasikeitus paslaugoms ar teisės aktams. Aktualią versiją ir jos įsigaliojimo datą visada skelbsime šiame puslapyje.